Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 12 sierpnia 2016 r.:
1. Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku Zarządu OSP w Krypnie, postanowił jednogłośnie dofinansować w kwocie do 500 zł wyjazd Młodzieżowej Drużyny Pożarniczej OSP w Krypnie na Mistrzostwa Sportów Obronnych o Puchar Ministerstwa Obrony Narodowej, które odbędą się w dniach 18 – 21 sierpnia 2016 r. w Lublińcu.
2. Zarząd dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty firmy: Zakład Murarski Janusz Rutkowski 19-110 Goniądz, ul. Ogrodowa 6 na wykonanie przebudowy chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego o łącznej długości 2 379,50 m. z ceną ofertową:
Część 1: Przebudowa chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w gminie Mońki o długości 1 571,50 m – 145 610,62 zł brutto, gwarancja 60 miesięcy,
Część 2: Przebudowa chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w gminie Jaświły o długości 808 m – 61 453,22 zł brutto, gwarancja 60 miesięcy.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły 4 oferty:
Część 1: Przebudowa chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w gminie Mońki o długości 1 571,50 m
- oferta nr 1 PROBUK Barbara Mściwujewska 18-400 Łomża, Siemień Nadrzeczny 16 A, cena ofertowa 230 000,00 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy;
- oferta nr 2 Usługi Ogólnobudowlane „DAN – BUD” Iwona Daniłowska 15-085 Białystok, ul. Branickiego 27/64, cena ofertowa 198 136,17 zł brutto, termin gwarancji 36 miesięcy;
- oferta nr 3 Zakład Murarski Janusz Rutkowski, 19-110 Goniądz, ul. Ogrodowa 6, cena ofertowa 145 610,62 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy;
- oferta nr 4 Santechnika Przemysław Poślednik, 19-200 Grajewo, ul. Partyzantów 1, cena ofertowa 254 553,59 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy.
Część 2: Przebudowa chodników w ciągach dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w gminie Jaświły o długości 808 m
- oferta nr 1 PROBUK Barbara Mściwujewska 18-400 Łomża, Siemień Nadrzeczny 16 A, cena ofertowa 89 700,00 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy;
- oferta nr 2 Usługi Ogólnobudowlane „DAN – BUD” Iwona Daniłowska 15-085 Białystok, ul. Branickiego 27/64, cena ofertowa 75 180,86 zł brutto, termin gwarancji 36 miesięcy;
- oferta nr 3 Zakład Murarski Janusz Rutkowski, 19-110 Goniądz, ul. Ogrodowa 6, cena ofertowa 61 453,22 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy;
- oferta nr 4 Santechnika Przemysław Poślednik, 19-200 Grajewo, ul. Partyzantów 1, cena ofertowa 99 023,47 zł brutto, termin gwarancji 60 miesięcy.
W toku badania ofert komisja stwierdziła oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, które zostały poprawione. Po dokonaniu badania ofert pod względem formalno – prawnym Komisja stwierdziła, że złożone oferty spełniają warunki i zapisy SIWZ i są zgodne z przepisami ustawy Pzp. Na realizację zamówienia zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 278 935,14 zł brutto, w tym na:
Część 1 – 201 966,56 zł brutto,
Część 2 – 76 968,58 zł brutto.
Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za cenę – 207 063,84 zł brutto, w tym:
Część 1 – 145 610,62 zł brutto,
Część 2 - 61 453,22 zł brutto.
Ponadto wybrana oferta spełnia warunki i zapisy SIWZ , jest zgodna z przepisami ustawy Pzp, otrzymała najwyższą ilość punktów i jest najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu. W związku z powyższym z wybranym oferentem zostanie podpisana stosowna umowa.
3. Zarząd zdecydował również o wykonaniu dodatkowych 11 zjazdów (bez asfaltu o nawierzchni żwirowej) do działek na drodze powiatowej Nr 1363 Mońki – Kołodzież – Trzcianne. Koszt wykonania zjazdów wyniesie ok. 23 tys. zł brutto (wg kosztorysu STRABAG Sp. z o.o.).
4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Goniądz Aneks Nr 2 zmieniający Aneks do umowy Nr WD.7013.4.2016 z dnia 21.03.2016 r. zawarty w dniu 17.05.2016 r. W związku z uchwałą Nr XXII/178/16 Rady Miejskiej w Goniądzu z dnia 8 czerwca 2016 r. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Monieckiemu na wykonanie remontu chodników na drogach powiatowych w miejscowości Goniądz przy ul. Rybackiej Nr 2624 B oraz odcinek Goniądz – Downary Plac Nr 1847 B, zmienia się Aneks Nr 1 do ww. umowy. Ponadto Gmina zobowiązuje się też zwiększyć swoją pomoc rzeczową o 5 tys. zł i udzielić pomocy rzeczowej łącznie w kwocie 35 tys. zł. Pozostałe postanowienia Aneksu (w tym udział Powiatu - 50 tys. zł) z dnia 17 maja 2016 r. nie ulegają zmianie.
5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Knyszyn umowę Nr WD.7013.19.2016 określającą tryb i zasady udzielania rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Gminie Knyszyn przez Powiat Moniecki na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1413B w obrębie skrzyżowania z droga gminną Nr 104808B we wsi Guzy, na odcinku 38 m”. Zgodnie z ww. umową Powiat udziela ze swojego budżetu na 2016 rok pomocy finansowej Gminie Knyszyn w formie dotacji celowej w kwocie 5.481,88 zł z przeznaczeniem jej na dofinansowanie wykonania ww. inwestycji. Gmina zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 31 grudnia 2016 r.
6. Kierownik Wydziału Dróg poinformował o spotkaniach jednostek samorządu terytorialnego (powiatów i gmin) z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w sprawie istniejących barier w realizacji inwestycji telekomunikacyjnych na terenie naszego województwa. W celu potwierdzenia i zidentyfikowania dwóch wyraźnych przeszkód, na które zwrócono wówczas uwagę została przygotowana przez Urząd Marszałkowski ankieta dotycząca poznania rocznych stawek opłat za 1m2 pasa drogowego zajętego przez urządzenia infrastruktury telekomunikacyjnej oraz stawek za jeden dzień zajęcia 1m2 pasa drogowego w celu prowadzenia robót w pasie drogowym na terenie poszczególnych samorządów. Członkowie Zarządu zapoznali się na początku z obecnymi stawkami za zajęcie 1m2 pasa drogowego w naszym powiecie, które przedstawiają się następująco:
a) dla obszaru zabudowanego:
- w poprzek drogi - 20 zł/m2,
- wzdłuż drogi: - jezdni – 20 zł/m2, poza jezdnią - 20 zł/m2,
b) dla obszaru niezabudowanego:
- w poprzek drogi - 10 zł/m2,
- wzdłuż drogi: - jezdni – 10 zł/m2, poza jezdnią - 10 zł/m2,
c) na obiekcie mostowym – 200 zł/m2.
Następnie po zapoznaniu się z ankietą zadeklarowali, że zostaną podjęte działania polegające na próbie obniżenia tych stawek w przypadku prowadzenia na naszym terenie inwestycji dotyczących budowy sieci telekomunikacyjnych do wysokości:
a) dla obszaru zabudowanego:
- w poprzek drogi - 10 zł/m2,
- wzdłuż drogi: - jezdni – 10 zł/m2, poza jezdnią - 10 zł/m2,
b) dla obszaru niezabudowanego:
- w poprzek drogi - 5 zł/m2,
- wzdłuż drogi: - jezdni – 5 zł/m2, poza jezdnią - 5 zł/m2,
c) na obiekcie mostowym – 150 zł/m2.
Natomiast w przypadku obecnych opłat za jeden dzień zajęcia 1m2 pasa drogowego w celu prowadzenia robót w pasie drogowym dot. infrastruktury telekomunikacyjnej podano obecne stawki obowiązujące na terenie powiatu monieckiego tj.:
- w chodniku, poboczu, placu na ciągach drogowych dróg powiatowych - 1,50 zł/m2,
- w jezdni do szerokości 20% - 3,00 zł/m2,
- w jezdni od 20% do 50% szerokości – 6,00 zł/m2,
- w jezdni od 50% do 100% szerokości – 10,00 zł/m2,
- w pozostałych elementach pasa drogowego - 1,00 zł/m2.
7. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczyciela Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach Pani Karoliny Olechno ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
8. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczyciela Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu Pana Konrada Pawła Rurarza ubiegającego się o awans na stopień nauczyciela mianowanego.
9. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie upoważnienia Pani Ewy Bartnik – Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach do składania oświadczeń związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach.
10. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie upoważnienia Pana Krzysztofa Falkowskiego – Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach do składania oświadczeń związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach.
11. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, jednogłośnie wyraził zgodę na nauczanie indywidualne do końca roku szkolnego 2016/2017 uczniowi Kamilowi Dziekońskiemu, który został przyjęty do LO i od 1.09.2016 r. będzie uczniem klasy I o profilu społeczno-prawnym i obronnym w ilości 12 godzin tygodniowo. Tym samym Zarząd wyraził zgodę na zwiększenie liczby godzin (o ww. 12) w arkuszu organizacji pracy Zespołu Szkół na rok szkolny 2016/2017.
12. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok. Zmiany dotyczą:
1) zmniejszenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85205 –Zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie o kwotę 3.232 zł i jednocześnie zmniejszenia planu wydatków Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w dz. 852, rozdz. 85205 - Zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie ogółem o ww. kwotę w związku z nadwyżką środków w powiecie monieckim na realizację programu wieloletniego „ Krajowy Program Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie”, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.287.2016.MA z dnia 08 sierpnia 2016r.
2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu ogółem o kwotę 30.505 zł, z tego:
a) dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe § 6300 - Dotacja celowa otrzymana z tytułu pomocy finansowej udzielanej między jednostkami samorządu terytorialnego na dofinansowanie własnych zadań inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych o kwotę 28.650 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 600, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe § 6050 – Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych o kwotę 28.650 zł (por. z j.s.t.), z tego:
- kwota 20.247 zł na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na realizację projektu przebudowy dróg powiatowych Nr 1399 B Knyszyn-Grądy-Zofijówka na odcinku o dł. ok. 500 m (przedłużenie ul. Białostockiej w Knyszynie), Nr 1398 B Nowiny Kasjerskie –Krasne Małe – dr. kraj. Nr 8 na odcinku o dł. ok. 2120 m, Nr 1399 B Knyszyn-Grądy-Zofiówka na odcinku o dł. ok. 1450 m (od skrzyżowania z drogą powiatową Nr 1400 B do Poniklicy do m. Grądy), zgodnie z zawartą umową z Gminą Knyszyn Nr WD.7013.16.2016 z dnia 15.07.2016r.,
- kwota 8.403 zł na wykonanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej na realizację projektu przebudowy drogi powiatowej Nr 1398 B Nowiny Kasjerskie - Krasne Małe - dr. kraj. Nr 8 na odcinku o dł. ok. 2200 m, zgodnie z zawartą umową z Gminą Jasionówka Nr WD.7013.17.2016 z dnia 15.07.2016r.,
b) dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80111 – Gimnazja specjalne § 2110 - Dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat o kwotę 1.855 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80111 – Gimnazja specjalne o kwotę 1.855 zł (zadania zlecone). Powyższe środki, pochodzące z rezerwy celowej, przeznaczone są na uzupełnienie środków na udzielenie jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników i materiałów ćwiczeniowych, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.240.2016.BB z dnia 08.07.2016r.
3) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 55.350 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu ogółem o ww. kwotę, z tego:
a) dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80130 – Szkoły zawodowe § 6050 – Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych o kwotę 46.125 zł na opracowanie i analizę dokumentacji, sporządzenie studium wykonalności i sporządzenie wniosku aplikacyjnego na termomodernizację budynku warsztatów szkolnych przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach,
b) dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza o kwotę 9.225 zł, z tego:
- rozdz. 85410 – Internaty i bursy szkolne § 6050 – Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych o kwotę 3.075 zł na opracowanie dokumentacji sporządzenia studium wykonalności na termomodernizację budynku Internatu przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach,
- rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze § 6050 – Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych o kwotę 6.150 zł na opracowanie dokumentacji sporządzenia studium wykonalności oraz sporządzenie wniosku aplikacyjnego na termomodernizację budynku Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu.
4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze na kwotę 1.500 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Powstałe oszczędności przeznacza się na podróże służbowe krajowe, zgodnie z pismem dyrektora z dnia 08 sierpnia 2016r.
5) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 5.482 zł, a mianowicie:
a) zmniejsza się plan wydatków w § 6050 - Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych o kwotę 5.482 zł (zadania własne) przeznaczonych na przebudowę dróg powiatowych,
b) zwiększa się plan wydatków w § 6610 – Dotacje celowe przekazanie gminie na inwestycje i zakupy inwestycyjne realizowane na podstawie porozumień (umów) między j.s.t o kwotę 5.482 zł (zadania własne) na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1413 B w obrębie skrzyżowania z drogą gminną Nr 104808 B we wsi Guzy na odcinku 38 m” (dotacja dla Gminy Knyszyn).