Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 11 kwietnia 2016 r.:
1. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Nowy Regulamin dostosowuje treść do zmiany w zakresie zadań i organizacji pracy jednostki.
2. Zarząd jednogłośnie postanowił o ogłoszeniu przetargu na świadczenie prac w ramach utrzymania dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego niżej wymienionym sprzętem:
1/ koparko – ładowarka – 1 szt.,
2/ koparka obrotowa 360o z łyżką skarpową skosowaną i łyżką o pojemności co najmniej 0,8 m3 – 1 szt.,
3/ samochód ciężarowy samowyładowczy o ładowności powyżej 10 ton – 2 szt.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na części. Uczestnik przetargu może dostarczyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. Zamawiający zawrze umowę na każdą część zamówienia z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę dla poszczególnych części zamówienia.
Część 1: świadczenie prac koparko – ładowarką.
Wymagana ilość sprzętu – 1 szt.
Przewidywana ilość pracy w okresie realizacji zamówienia do 550 godz.
Koparko – ładowarka powinna posiadać:
- łyżkę przednią otwieraną o pojemności 0,15 – 0,60 m3,
- widłak do rozładunku palet,
- napęd na 4 koła,
- skarpówkę o szer. 1,0 – 2,0 m,
- łyżkę tylną wymienną o pojemności od 0,15 do 0,60 m3 i szerokości od 0,3 do 0,85 m,
(możliwość wymiany łyżki na drodze).
Część 2: świadczenie prac koparką obrotową 360o
Wymagana ilość sprzętu – 1 szt,
Przewidywana ilość pracy w okresie realizacji zamówienia do 200 godz.
Koparka powinna posiadać:
- łyżkę skarpową hydraulicznie skosowaną;
- łyżkę o pojemności co najmniej 0,8 m3,
- mechanizm obrotowy 360o
Część 3: świadczenie prac samochodem ciężarowym samowyładowczym o ładowności powyżej 10 ton.
Wymagana ilość sprzętu – 2 szt.
- skrzyniowy z możliwością wyładunku w lewo, prawo, tył.
Przewidywana ilość pracy w okresie realizacji zamówienia do 600 godz. ogółem dla dwóch jednostek sprzętu.
Kryterium oceny ofert. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę: cena oferty brutto – 98 %, termin płatności – 2 %.
Zamawiający określa minimalny termin płatności 7 dni oraz maksymalny termin płatności, jaki może zaoferować Wykonawca 30 dni.
Termin składania ofert: 27.04.2016 r.
Wartość szacunkowa zamówienia: 127 328,40 zł netto tj. 30 498,55 euro.
3. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie przyjęcia powiatowego programu działań na rzecz osób niepełnosprawnych lata 2016-2026.
4, 5. Zarząd jednogłośnie pozytywnie zaopiniował wniosek Dyrektora DPS „Dom Kombatanta” w Mocieszach w sprawie zwiększenia liczby miejsc z 47 do 49 w DPS „Dom Kombatanta” w Mocieszach oraz wyraził zgodę i podpisał wniosek do Wojewody Podlaskiego w przedmiotowej sprawie.
6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jaświły umowę NR WD.7013.3.2016 w sprawie przekazania przez Gminę Jaświły ze swojego budżetu na 2016 rok pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu w formie dotacji celowej w wysokości 50.500 zł z przeznaczeniem na przebudowę chodników położonych na terenie Gminy Jaświły tj.
1) w miejscowości Brzozowa na odcinku ok. 182 mb,
2) w miejscowości Rutkowskie Duże na odcinku ok. 64 mb,
3) w miejscowości Jaświły ( w kierunku wsi Romejki) na odcinku ok. 137 mb,
4) w miejscowości Jaświły (w kierunku Moniek) na odcinku ok 329 mb,
5) w miejscowości Jaświły na odcinku o długości ok. 32 mb,
6) w miejscowości Romejki na odcinku ok. 40 mb.
Natomiast Powiat Moniecki przeznaczy na przebudowę chodników kwotę do 50.000 zł. Jednocześnie zobowiązał się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 listopada 2016 r.
7. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Mońki umowę użyczenia, w drodze której bezpłatnie użycza części działki o nr geodezyjnym:
- 328 obręb 334 Mońki – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 2357B /ul. Kościelna/ w Mońkach stanowiącej własność Użyczającego w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego poprzez budowę linii oświetlenia ulicznego wzdłuż ul. Kilińskiego. Elementy umieszczone w części pasa drogowego drogi powiatowej ul. Kościelnej to:
- kabel oświetleniowy dł. 6,40m, śr. 0,0223m (pow. 0,14m2) ,
- kabel oświetleniowy w rurze osłonowej dł. 3,55m, śr. 0,075m (pow. 0,27m2).
Powierzchnia łączna urządzeń to 0,41m2.
Gmina Mońki ponosi wszelkie koszty związane z umieszczeniem, utrzymaniem i remontami obiektu na użyczanym gruncie. Na wniosek wnioskodawcy został anulowany poprzedni wniosek (umowa z dnia 21.03.2016 r.) zawierający inne dane dotyczące umieszczonych elementów w części pasa drogowego drogi powiatowej.
8. Zarząd zapoznał się z dwoma wnioskami mieszkańców Gminy Trzcianne (Szorce, Krynica, Wyszowate, Stare Bajki) w sprawie wykonania nakładki asfaltowej na drodze powiatowej Nr 1841B na odcinku Szorce-Krynica. Do zajęcia stanowiska w przedmiocie niniejszego wniosku Zarząd powróci w późniejszym terminie.
9. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z wyłonionym w drodze zapytania ofertowego (zapytanie wysłano do 10 firm geodezyjnych) wykonawcą umowę Nr GG.273.8.2016 na opracowanie dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej (podziałowej) działek Nr 2210/1 i Nr 2210/3 do celów regulacji stanu prawnego nieruchomości zajętych pod drogi powiatowe położone na terenie miasta Knyszyn. Zakończenie prac ustalono na dzień 30 czerwca 2016 r. Cenę jednostkową za wydzielenie jednej działki ewidencyjnej z dzielonych działek strony ustaliły na kwotę 250,00 zł brutto. Ogólna wartość zamówienia nie może przekroczyć kwoty 15.000 zł brutto.
10. W związku z rozpoczynającym się sezonem letnim 2016 r. i wzrostem zgłoszeń imprez sportowych, kulturalnych, rozrywkowych, w tym również imprez masowych organizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego, a także lokalnych animatorów kultury oraz koniecznością zorganizowania dodatkowych służb zewnętrznych wzorem lat ubiegłych w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób w nich uczestniczących Zarząd Powiatu postanowił przyznać 4.000 zł na zorganizowanie tzw. „służb ponadnormatywnych” pełnionych przez policjantów Komendy Powiatowej Policji w Mońkach w ich czasie wolnym.
11. Zarząd jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie 200 zł wniosek Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Mońkach w sprawie dofinansowania Powiatowych Eliminacji Wojewódzkiej Olimpiady Wiedzy o HIV/AIDS. Celem olimpiady jest poszerzenie wiedzy młodzieży na temat zapobiegania zakażeniom HIV, chorobom przenoszonym drogą płciową oraz kształtowanie pozytywnych postaw wobec ludzi żyjących z HIV i chorych na AIDS. Etap powiatowy zostanie przeprowadzony w dniu 14 kwietnia 2016 r.
12. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę w sprawie powołania Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach. Wojewoda Podlaski zgłosił nową osobę jako swego przedstawiciela do składu Rady Społecznej SP ZOZ w Mońkach.
13. Zarząd przyjął informację nt. wykorzystania dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli w 2015 r. Na Dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli przeznaczono 16.730 zł. Jednostki prowadzone przez Powiat Moniecki wykorzystały łącznie 15.618,04 zł. Kwoty niewykorzystane w 2015 r. tj.: 782,50 zł – przez Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach oraz 329,46 zł – przez Młodzieżowe Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu zostały zwrócone na konto Starostwa Powiatowego w Mońkach.
14. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 14 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2015/2016. Aneks dotyczy zmniejszenia się od dnia 04.04.2016 r. tygodniowej liczby godzin pracy wychowawców Internatu o 5 godzin (ogółem wynosić będzie 118 godzin) w związku ze zmniejszeniem się liczby wychowanków (55 osób). Ponadto 2 nauczycielom przydzielono nowe zadania. Powyższa zmiana skutkuje zmniejszeniem ogólnej średniorocznej liczby tygodniowej liczby godzin, która wynosić będzie obecnie 1.443,60 godzin tygodniowo.
15. Zarząd wyraził również jednogłośnie zgodę na realizację kolejnej akcji w ramach Programu Erasmus Plus, Akcja KA2, Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk, Partnerstwa strategiczne – współpraca szkół. Jeżeli przedmiotowy wniosek zostanie zatwierdzony, okres jego trwania wyniesie 263 miesiące do 01.11.2016 r. do 30.09.2018 r. Celem niniejszego projektu jest wymiana doświadczeń między partnerami ze szkół międzynarodowych i zapoznanie się z innowacyjnymi metodami nauczania w zakresie nauk geograficzno-przyrodniczych stosowanych w każdej szkole. Przewidywany budżet to ok. 40 tys. euro. Finansowanie projektu Erasmus Plus ze środków UE wymaga 20% wkładu finansowego organu prowadzącego szkołę. W tym przypadku będzie to kwota ok. 32-34 tys. zł.
16. W związku z otrzymanym od Wojewody Podlaskiego stanowiskiem Ministra Finansów w sprawie prawidłowego wykorzystania i rozliczenia transzy środków finansowych, przekazywanych powiatom na wykonywanie zadań z zakresu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej Zarząd wyraził zgodę na obniżenie stawki wynagrodzenia za godzinę zegarową świadczonej pomocy prawnej z kwoty 59,47 zł brutto na 57,33 zł brutto adwokatom i radcom prawnych od dnia 1 kwietnia 2016 r. świadczących nieodpłatną pomoc prawną mieszkańcom powiatu monieckiego. Stawka za godzinę zegarową świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej w wysokości brutto 59,47 zł została wyliczona z wysokości należnej powiatowi dotacji na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w odniesieniu do liczby godzin pracy dni roboczych w roku 2016 tj. 252 dni, a nie jak wynika z załączonego Stanowiska 261,4 dni, tym samym, wobec Stanowiska Ministra Finansów, została zawyżona. Wobec powyższego zostaną podpisane Aneksy do umowy na świadczenie nieodpłatnej pomocy prawnej w ramach zorganizowanych przez Powiat Moniecki punktów świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej w zakresie wynagrodzenia.