Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 2 września 2019 r.:
1. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 1 do arkusza organizacji pracy Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu, w tym Aneksy Nr 1 Szkoły Podstawowej Specjalnej i Technikum Specjalnego na rok szkolny 2019/2020. W Aneksie Nr 1 do arkusza organizacji pracy Technikum Specjalnego wykazano zatrudnienie 3 nauczycieli na podstawie art. 15 ustawy - Prawo oświatowe (Zarząd wyraził zgodę na posiedzeniu w dniu 27 sierpnia 2019 r.). Ponadto jednemu nauczycielowi przydzielono nowe zadania. W Aneksie Nr 1 do arkusza organizacji pracy Szkoły Podstawowej Specjalnej wykazano zatrudnienie nauczyciela muzyki na podstawie art. 10 ust. 9 Karty Nauczyciela. Natomiast zmiana w Aneksie Nr 1 do arkusza organizacji pracy Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu polega na wykazaniu zatrudnienia pedagoga, terapeuty uzależnień w ramach wakatu oraz rozdzieleniu 19 godzin wychowawcy (urlop macierzyński) innym nauczycielom. Ogólna liczba godzin nie ulega zmianie. Niniejsze Aneksy zostały pozytywnie zaopiniowane przez Kuratorium Oświaty.

2. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 1 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2019/2020, który został pozytywnie  zaopiniowany przez Kuratorium Oświaty.

Po rekrutacji sposób łączenia klas pierwszych LO, Technikum i Branżowej szkoły I stopnia przedstawia się następująco:

- kl. Ia LO po Gimnazjum samodzielny oddział,

- kl. Ib LO z kl. Ic LO po Gimnazjum,

- kl. Ia z LO z kl. Id LO po szkole Podstawowej,

- kl. Ib z LO z kl. Ic LO po szkole Podstawowej,

- klasa I Technikum w zawodzie technik żywienia i usług gastronomicznych z klasą I Technikum w zawodzie technik rolnik i z klasą I Technikum w zawodzie technik handlowiec po Szkole Podstawowej 

- klasa I Technikum w zawodzie technik hotelarstwa z klasą I Technikum w zawodzie technik transportu kolejowego po Szkole Podstawowej,

- klasa I Technikum w zawodzie technik transportu kolejowego z klasą I Technikum w zawodzie technik mechanizacji rolnictwa i agrotroniki po Gimnazjum

- klasa I Technikum w zawodzie technik żywienia i usług gastronomicznych z klasą I Technikum w zawodzie technik handlowiec po Gimnazjum

- klasa I Branżowa Szkoła I stopnia w zawodzie mechanik-operator pojazdów i maszyn rolniczych z klasą I Branżowej Szkoły I stopnia w zawodzie kucharz i z klasą I Branżowej Szkoły I stopnia oddział wielozawodowy po Szkole Podstawowej,

- klasa I Branżowa Szkoła I stopnia w zawodzie mechanik-operator pojazdów i maszyn rolniczych z klasą I Branżowej Szkoły I stopnia w zawodzie kucharz i z klasą I Branżowej Szkoły I stopnia oddział wielozawodowy po Gimnazjum.

W klasach I LO podziału na grupy na jęz. angielskim i drugim jęz. obcym dokonano międzyoddziałowo. W klasach I podziału na grupy z wych. fiz. dokonano międzyoddziałowo na grupy dziewczęta i chłopcy. Branżowa Szkoła I stopnia w zawodzie kucharz na podbudowie szkoły podstawowej i gimnazjum przedmioty zawodowe w klasach pierwszych realizuje razem.

Aneks Nr 1 dotyczy zwiększeń (o 240,0, w tym m. in.: o 145,0 w związku z utworzeniem się oddziałów kl. I LO, Technikum oraz Branżowej szkoły I stopnia; o 12,0 – nauczanie indywidualne, o 12,0 – nauczanie indywidualne, 6,0 - zajęcia rewalidacyjne, 36,0 – zwiększenie liczby godzin pracy wychowawców w związku z naborem większej liczby wychowanków do zamieszkania w internacie – 68 osób) i zmniejszeń (o 62,07) godzin tygodniowo.

Ponadto w Aneksie dokonano zmian w przydziałach godzin zajęć dydaktycznych nauczycielom szkół i wychowawcom w internacie. Za zgodą organu prowadzącego (posiedzenie Zarządu w dniu 27.08.2019 r.) zatrudniono 10 osób do kształcenia zawodowego.

Powyższe zmiany w arkuszu organizacji pracy na rok szkolny 2019/2020 skutkują zwiększeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 177,93. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczby godzin wynosi teraz 1.408,01 godzin tygodniowo.

3. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 1 do arkusza organizacji pracy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach na rok szkolny 2019/2020. W związku z wejściem w życie z dniem 1 września 2019 r. uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom, którym powierzono stanowisko kierownicze w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez powiat moniecki przydziela się, co wykazano w Aneksie, 6 godzin zajęć dydaktycznych dyrektorowi poradni. ogólna liczba godzin pracowników pedagogicznych po zmianie wynosi 175. Ogólna liczba godzin ponadwymiarowych pracowników pedagogicznych wynosi 6. Łączna liczba godzin wynosi 181.

Niniejszy Aneks został pozytywnie zaopiniowany przez Kuratorium Oświaty.

4. Zarząd spotkał się z Panem Jarosławem Pokoleńczukiem - Dyrektorem SP ZOZ w Mońkach i z Panem Tadeuszem Kulikowskim - Kierownikiem Sekcji Administracyjno-Technicznej SP ZOZ w Mońkach, którzy przedstawili informacje nt. sfinansowania wykonania dokumentacji technicznej na termomodernizację budynków SP ZOZ w Mońkach. SP ZOZ w Mońkach w celu zapewnienia udzielania świadczeń zdrowotnych zobowiązany jest do poprawy stanu technicznego budynków i pomieszczeń do wykonywania działalności leczniczej. W tym celu należy przeprowadzić m. in. termomodernizację 5 obiektów Zakładu w Mońkach, która spowoduje znaczne obniżenie kosztów stałych funkcjonowania placówki, a tym samym przyczyni się do poprawy jej kondycji. Byłaby to termomodernizacja kompleksowa połączona z ociepleniem ścian, fundamentów, wymianą okien. Ze wstępnych wyliczeń wynika, że na energii cieplnej Zakład mógłby zaoszczędzić ok. 100 tys. zł rocznie (co stanowi ok. 40-50% dotychczasowych wydatków w okresie ostatnich 2 lat). Wymienione zostałyby też żarówki na żarówki typu LED, co spowodowałby również oszczędności w wydatkach przeznaczonych na energię elektryczną. Aby przeprowadzić termomodernizację budynków niezbędne jest sporządzenie dokumentacji technicznej i audytu energetycznego. Po przeprowadzeniu przez SP ZOZ w Mońkach rozpoznania cenowego wartość wykonania ww. dokumentacji została oszacowana na kwotę 170 tys. zł. Kondycja finansowa placówki w chwili obecnej nie jest dobra i nie pozwala na sfinansowanie wykonania przedmiotowych dokumentów. Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie postanowił sfinansować wykonanie ww. dokumentacji i zabezpieczyć ww. kwotę na to zadanie w budżecie powiatu na 2020 r.

Ponadto Pan Dyrektor przedstawił Członkom Zarządu symulację odsetek i kosztów sądowych oraz komorniczych wg stanu na dzień 31.07.2019 r. (dokument w załączeniu do protokołu). Zobowiązania wymagalne na dzień 31.07.2019 r. wynoszą 7.578.189,35 zł. Natomiast wartość odsetek stanowi kwotę 506.180,29 zł. Razem koszty obsługi długu placówki na 31.07.2019 r. – to kwota 696.477,51 zł. W przypadku zaciągnięcia pożyczki w BGK (odsetki 3,5% liczone w stosunku rocznym (1 rok) od kwoty należności głównej + odsetki) koszty obsługi długu wyniosą 282.952,94 zł.

5. Komisja przetargowa poinformowała Zarząd, że w przetargu nieograniczonym na „Przebudowę dróg powiatowych na terenie powiatu monieckiego. Część 1: Przebudowa i rozbudowa dróg powiatowych na terenie gmin Jaświły i Jasionówka w powiecie monieckim o łącznej długości 4 126,33 m” złożono  oferty:

- oferta Nr 2 STRABAG Sp. z o.o., ul. Parzniewska 10, 05-800 Pruszków z ceną ofertową za realizację zamówienia – 4 525 917,40 zł brutto,

- oferta Nr 4 Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG” Sp. z o. o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4, z ceną ofertową za realizację zamówienia – 3 194 914,36 zł brutto.

oferta Nr 4 PDM UNIDROG Sp. z o. o. złożona na Część 1 zamówienia przekracza kwotę, jaką Najkorzystniejsza oferta Nr 4 PDM UNIDROG Sp. z o. o. złożona na Część 1 zamówienia przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Wykonawca PDM UNIDROG Sp. z o. o. Grajewo oferuje realizację Części 1 za kwotę 3 194 914,36 zł (Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 3 080 213,40 zł).

W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwraca się z prośbą o rozpatrzenie możliwości zwiększenia przewidzianej kwoty na Część 1 o 114 700,96 zł brutto.

Członkowie Zarządu jednogłośnie wyrazili zgodę na zwiększenie wartości zamówienia o wnioskowaną kwotę.

W związku z powyższym Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej jednogłośnie dokonał wyboru oferty na:

Część 1: Przebudowa i rozbudowa dróg powiatowych na terenie gmin Jaświły i Jasionówka w powiecie monieckim o łącznej długości 4 126,33 m Nr 4 Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG” Sp. z o. o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4 z ceną ofertową za realizację zamówienia – 3 194 914,36 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy,

Część 3: Przebudowa drogi powiatowej nr 1398B od dr. woj. nr 671 – Zofiówka – Nowiny Kasjerskie – Nowiny Zdroje – Krasne Folwarczne – droga krajowa nr 8 na odcinku 2 737,23 m Nr 1 Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów  Sp. z o. o. 15-680 Białystok, ul. Produkcyjna 102 z ceną ofertową za realizację zamówienia – 2 823 205,65 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy.

oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i wzór informacji o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły oferty:

Część 1: Przebudowa i rozbudowa dróg powiatowych na terenie gmin Jaświły i Jasionówka w powiecie monieckim o łącznej długości 4 126,33 m

- oferta Nr 2 STRABAG Sp. z o.o., ul. Parzniewska 10, 05-800 Pruszków z ceną ofertową za realizację zamówienia - 4 525 917,40 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy

- oferta Nr 4 Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG” Sp. z o. o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4, z ceną ofertową za realizację zamówienia – 3 194 914,36 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy.

Część 3: Przebudowa drogi powiatowej nr 1398B od dr. woj. nr 671 – Zofiówka – Nowiny Kasjerskie – Nowiny Zdroje – Krasne Folwarczne – droga krajowa nr 8 na odcinku 2 737,23 m

- oferta Nr 1 Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o. 15-680 Białystok, ul. Produkcyjna 102, z ceną ofertową za realizację zamówienia – 2 823 205,65 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy.

- oferta Nr 2 STRABAG Sp. z o.o., ul. Parzniewska 10, 05-800 Pruszków z ceną ofertową za realizację zamówienia - 3 210 002,40 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy,

- oferta Nr 3 B. K. TRAS Roboty Drogowe Borsukiewicz s. j., Hryniewicze 66, 15-378 Białystok z cena ofertowa za realizację zamówienia - 3 908 608,06 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy,

- oferta Nr 4 Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG” Sp. z o. o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4, z ceną ofertową za realizację zamówienia – 2 882 252,55 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy.

Następnie na podstawie art. 26 ust. 2 wezwano Wykonawców –  PDM UNIDROG Sp. z o.o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4 oraz Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o. 15-680 Białystok, ul. Produkcyjna 102, których oferty zostały najwyżej ocenione do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Po dokonaniu badania złożonych przez Wykonawców dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę –

Część 1 - 3 080 213,40  zł brutto,

Część 3 - 3 588 747,91  zł brutto.

Najkorzystniejsze oferty oferują realizację zamówienia za kwotę:

Część 1 – 3 194 914,36 zł brutto,

Część 3 – 2 823 205,65 zł brutto.

Członkowie Zarządu, o czym napisano powyżej wyrazili zgodę na zwiększenie wartości zamówienia na Część 1.

Zgodnie ustawą Prawo zamówień publicznych przed odebraniem pisemnych oświadczeń od Członków Zarządu Członkowie Zarządu zostali pouczeni o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Z wybranymi oferentami zostaną podpisane stosowane umowy.

6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Krypno umowy Nr WD.7013.1.2019 określającej tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Krypno na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1373B dr. woj. Nr 671 – Kulesze Chobotki – Kruszyn – do dr. pow. Nr 1372B na odcinku od m. Kulesze Chobotki w kierunku dr. woj. Nr 671 o długości 950,00m” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Na realizację ww. zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 217 245,94 zł co stanowi 80% wkładu własnego do realizacji tego przedsięwzięcia. Pozostałe koszty związane z realizacją całego zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 listopada 2019 r.

7.

Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Goniądz umowy Nr WD.7013.4.2019 określającej tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Goniądz na realizację zadania „Rozbudowa drogi powiatowej Nr 2628B ul. Jagiellońska w Goniądzu o długości 562,00m” wraz z prowadzeniem badań archeologicznych w formie nadzoru realizowanego przez Powiat Moniecki w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Na realizację ww. zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 341 950,80 zł. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 listopada 2019 r.

8. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Mońki umowy Nr WD.7013.20.1.2019 określającej tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Mońki na realizację zadania „Rozbudowa drogi powiatowej Nr 1413B Potoczyzna od drogi powiatowej Nr 1412B - Waśki - Sikory - Dudki - Guzy - do drogi powiatowej 1407B na odcinku kol. Waśki - Sikory o długości 922,00m” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Na realizację ww. zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 144 926,92 zł. Natomiast pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”. Ponadto Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 listopada 2019r.

9. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Mońki umowy Nr WD.7013.20.2.2019 określającej tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Mońki na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 2371B Al. Wojska Polskiego w Mońkach na odcinku od ul. Słowackiego do Al. Niepodległości o długości 364,00m” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Na realizację ww. zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 104 556,69 zł. Natomiast pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”. Powiat zobowiązuje się też zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 listopada 2019r.

10. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Mońki umowy Nr WD.7013.20.3.2019 określającej tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Mońki na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 2363B ul. PCK w Mońkach na całej długości 235,00m” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Na realizację ww. zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 36 030,85 zł. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 listopada 2019r.

11. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Mońki umowy Nr WD.7013.20.4.2019 określającej tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Mońki na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1412B Mońki – Potoczyzna – Krzeczkowo – Rutkowskie D. – Jaświły na odcinku w m. Potoczyzna o długości 382,00 m” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Na realizację ww. zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 73 976,49 zł. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 listopada 2019r.

12-13. Drugie przetargi ustne nieograniczone na sprzedaż nieruchomości zabudowanej, oznaczonej działką o nr geod.:

- 189/6 o pow. 0,75 ha, położonej w Dolistowie Starym, gm. Jaświły,

- 2/6 o pow. 0,29 ha, położonej w obrębie Łazy, gm. Goniądz,

stanowiących własność Powiatu Monieckiego zakończyły się wynikiem negatywnym, gdyż nikt nie przystąpił do przetargów - nie zostały wpłacone żadne wadia. Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie postanowił o przygotowaniu stosownych dokumentów potrzebnych do ogłoszenia kolejnego przetargu na sprzedaż ww. nieruchomości.

14. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dowódcy Pułku Wsparcia Dowodzenia Dowództwa Wielonarodowej Dywizji Północny – Wschód i jednogłośnie, na warunkach przedstawionych w ww. wniosku, wyraził zgodę na wejście uczestników podróży historyczno – geograficznej pk. AMBER PANORAMA-19 w dniu 19 września 2019 r. na teren Fortu II Zarzecznego. Natomiast w sprawie podpisania stałej umowy pozwalającej na korzystanie z terenów Fortu II Zarzecznego, Zarząd podejmie stosowną decyzję w terminie późniejszym, po uzgodnieniu ze stronami warunków udostępnienia obiektu oraz treści umowy w przedmiocie jego użyczenia.

15. W punkcie „Różne sprawy” Zarząd zapoznał się z protokołem Komisji powołanej Zarządzeniem Starosty, która dokonała otwarcia i analizy ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie Zarządu  dotyczące wykonywania zadań z zakresu usuwania i przechowywania pojazdów usuniętych z dróg terenu powiatu monieckiego, w przypadkach określonych w art. 130a ust. 1-4 ustawy Prawo o ruchu drogowym i umieszczenie ich na parkingu strzeżonym. W wyznaczonym terminie wpłynęła tylko 1 oferta na świadczenie usług polegających na usuwaniu i przechowywaniu pojazdów o dmc do 7,5 tony: Albert Kuczyński Holowanie Pojazdów Przewóz Towarów Auto-Handel, 19-100 Mońki, ul. Al. Wojska Polskiego 17. Przedmiotowa oferta spełnia wszystkie warunki określone w ogłoszeniu. Wobec powyższego Komisja zaproponowała Zarządowi podpisanie umowy na usuwanie pojazdów o masie całkowitej do 7,5 tony oraz na prowadzenie parkingu strzeżonego dla pojazdów o dmc do 7,5 tony usuniętych z dróg z ww. przedsiębiorcą. Na usuwanie i parkowanie pojazdów powyżej 7,5 tony oraz ma usuwanie i parkowanie pojazdów przewożących materiały niebezpieczne nie wpłynęła żadna oferta. Zarząd jednogłośnie zatwierdził wybór oferty i wyraził zgodę na podpisanie umowy z wybranym oferentem.